将单元格中的值限制为下拉列表中的选项时,数据输入会更快、更准确。
首先在工作表上制作有效条目列表,然后对条目进行排序或重新排列,使其按照想要的顺序显示。 然后,可以将这些条目用作数据下拉列表的源。 如果列表不大,则可以轻松引用该列表,并将条目直接键入数据验证工具。
为下拉列表创建有效条目列表,在工作表上没有空白单元格的单列或行中键入条目。
选择要限制数据输入的单元格。
在“ 数据 ”选项卡上的“ 工具”下,选择“ 数据验证 ”或“ 验证”。
注意: 如果验证命令不可用,则工作表可能受保护,或者工作簿可能已共享。 如果工作簿处于共享状态或工作表受保护,则无法更改数据验证设置。 有关工作簿保护的详细信息,请参阅保护工作簿。
选择 “设置” 选项卡,然后在“ 允许 ”弹出菜单中选择“ 列表”。
在“ 源 ”框中选择,然后在工作表上选择有效条目列表。
对话框会最小化,以方便查看工作表。
按 RETURN 或选择“ 展开 还原对话框,然后选择” 确定”。
提示:
还可以直接在“ 源 ”框中键入用逗号分隔的值。
若要修改有效条目的列表,只需更改源列表中的值或编辑“ 源 ”框中的区域。
可以指定自己的错误消息来回应无效数据输入。 在“ 数据 ”选项卡上,选择“ 数据验证 ”或“ 验证”,然后选择“ 错误警报 ”选项卡。
另请参阅
向单元格应用数据验证